Главная метрика, которую не считают
Главная метрика, которую не считают
Меня всегда удивляет одна особенность большинства компаний. Они измеряют практически всё: количество звонков, лиды, конверсию, скорость строительства, выполнение графиков, производительность сотрудников, стоимость клика, размер среднего чека, количество совещаний. Но при этом очень редко могут ответить на вопрос, который определяет будущее бизнеса: какая именно деятельность сегодня создаёт прибыль, а какая лишь создаёт ощущение работы?
Парадокс заключается в том, что чем больше показателей появляется в отчётности, тем сложнее руководителю увидеть действительно важные цифры. В какой-то момент бизнес начинает управлять метриками, а не прибылью. И тогда показатели улучшаются, отчёты становятся красивее, а деньги появляются значительно медленнее, чем могли бы.
За годы работы бизнес-инженером я пришёл к мысли, что большинству компаний не хватает ещё одной управленческой категории. Я называю её денежной производительностью ресурсов.
Это показатель того, сколько прибыли приносит каждый используемый ресурс компании: квадратный метр, сотрудник, единица оборудования, час рабочего времени, вложенный рубль или управленческое решение. Именно эта метрика показывает, становится ли бизнес действительно богаче.
Ведь деньги — это эквивалент правильно организованных ресурсов. Любые ресурсы имеют денежный эквивалент. Если этот эквивалент не растёт, значит компания просто увеличивает масштаб своей деятельности, но не эффективность управления.
Особенно ярко я увидел это во время работы с девелоперской компанией, которая одновременно строила несколько объектов жилой и коммерческой недвижимости общей площадью около 80 тысяч квадратных метров.
Команда считала практически всё. Еженедельно анализировались сроки строительства, контролировалось выполнение календарного графика, отдельно отслеживалась загрузка подрядчиков, проводился мониторинг стоимости материалов. Финансовая служба готовила десятки отчётов, а на совещаниях обсуждались сотни цифр.
Но меня удивило другое. Никто не мог ответить, какой объект создаёт наибольшую прибыль относительно вложенных ресурсов.
Разговор почти всегда строился вокруг объёмов строительства: сколько квадратных метров введено, насколько выросла выручка, сколько квартир продано. Но практически никто не обсуждал, насколько эффективно работают сами ресурсы компании.
Во время стратегической сессии мы начали строить Карту бизнеса. Разложили деятельность компании на ключевые функции, а затем попробовали посмотреть не на сами показатели, а на их влияние на прибыль.
Именно здесь произошло первое неожиданное открытие. Некоторые проекты, которые руководство считало наиболее успешными благодаря высоким объёмам продаж, показывали значительно более низкую денежную производительность ресурсов, чем объекты меньшего масштаба.
Одинаковые строительные мощности. Похожие команды. Сопоставимые инвестиции. Но совершенно разная отдача.
Стало очевидно, что компания оценивает не эффективность капитала, а объём деятельности. Это две принципиально разные вещи.
В какой-то момент один из руководителей произнёс фразу, которая полностью изменила ход обсуждения:
«Получается, мы всё это время измеряли процесс строительства, а не процесс создания прибыли.»
В комнате наступила тишина.
Именно тогда стало понятно, что главная метрика компании всё это время отсутствовала в отчётах. Они знали практически всё о работе бизнеса, кроме того, насколько эффективно каждый ресурс превращается в деньги.
После этого открытия разговор перестал вращаться вокруг отдельных показателей. Мы начали обсуждать не то, сколько компания строит, а каким образом она создаёт прибыль. Это совершенно другой уровень управления.
В строительстве легко попасть в ловушку масштабов. Чем больше объектов одновременно ведёт компания, тем успешнее она выглядит со стороны. Но большое количество проектов ещё не означает, что капитал работает эффективно.
Именно поэтому я всегда предлагаю руководителям задать один вопрос:
Какая часть наших ресурсов сегодня действительно увеличивает прибыль компании?
Очень часто ответ оказывается неожиданным. Один объект требует постоянного участия собственника. Другой создаёт высокую выручку, но почти не увеличивает прибыль. Третий потребляет большую часть оборотного капитала. А четвёртый, который выглядит менее масштабным, приносит максимальную отдачу на каждый вложенный рубль.
До этого момента компания сравнивала проекты между собой по объёму строительства и скорости продаж. После стратегической сессии главным ориентиром стала денежная производительность ресурсов.
Мы пересмотрели систему управленческих показателей. Для каждого проекта начали рассчитывать прибыль на вложенный капитал, прибыль на квадратный метр, эффективность использования строительных мощностей и управленческих ресурсов.
Вместо десятков разрозненных отчётов появилась единая логика оценки бизнеса. Все показатели начали отвечать только на один вопрос:
Приближают ли они компанию к её потенциалу прибыли?
Именно здесь проявилась ещё одна закономерность. Компания перестала сравнивать себя со вчерашним днём. Она начала сравнивать себя со своим потенциалом.
Это полностью изменило подход к принятию решений. Некоторые проекты были оптимизированы, приоритеты инвестиционной программы пересмотрены, а часть ресурсов перераспределили в более доходные направления.
Даже обсуждение новых проектов стало проходить иначе. Первым вопросом больше не было: «Сколько мы построим?»
Первым вопросом стало:
«Как это повлияет на денежную производительность наших ресурсов?»
Именно тогда стратегия перестала быть документом. Она стала фильтром принятия решений.
Результаты не заставили себя ждать. Компания получила возможность точнее распределять инвестиции между проектами, ускорилось принятие управленческих решений, снизилось количество проектов с недостаточной доходностью.
Главное изменение произошло в качестве управления. Руководители перестали обсуждать показатели ради самих показателей. Каждая цифра получила понятную связь с прибылью.
На мой взгляд, именно в этом заключается принцип Прибыльного управления. Управление начинается там, где появляется норма. Но настоящая норма — это не количество отчётов и не число KPI. Настоящая норма — понимать, какие показатели действительно влияют на прибыль, а какие лишь создают иллюзию контроля.
Сегодня многие компании собирают всё больше данных. BI-системы строят сложные панели, ERP автоматически рассчитывают сотни показателей, руководители получают десятки отчётов каждую неделю.
Но главный вопрос остаётся прежним:
Помогают ли эти цифры принимать более прибыльные решения?
Если ответа нет, значит главная метрика компании по-прежнему отсутствует.
И пока она не появится, бизнес будет измерять почти всё.
Кроме того, что действительно определяет его стоимость.
Другие новости канала
│«Средняя стоимость дизельного топлива в России за неделю выросла на 2,2% и достигла 84,84 руб. за л…
│«Средняя стоимость дизельного топлива в России за неделю выросла на 2,2% и достигла 84,84 руб. за литр.»
🟦 по материалам РБК
Ещё несколько лет назад дизельное топливо воспринималось как более дешёвая альтернатива бензину. Сегодня ситуация изменилась. Во многих регионах дизель уже стоит дороже АИ-95.
Причина не только в цене нефти. На стоимость влияют налоги, акцизы, логистика, сезонный спрос и особенности поставок в разные регионы. При этом, по оценкам экспертов, дефицита дизельного топлива в стране нет — основной фактор сегодня заключается в эффективности распределения и транспортировки топлива. 🚚
Для бизнеса это важный сигнал. Рост затрат всё чаще определяется не стоимостью производства, а качеством управления цепочками поставок. Именно логистика становится одним из ключевых факторов конкурентоспособности.
«Логистика — это искусство доставить нужный товар в нужное место в нужное время с минимальными затратами.»
— Питер Друкер
❗ Когда продукт производится в достаточном объёме, конкурентное преимущество получает не тот, кто больше производит, а тот, кто лучше управляет системой. Именно поэтому стратегия должна охватывать не только производство, но и всю цепочку создания ценности. 🚀
Что нового | Дизель дороже бензина? Почему это уже новая норма ⛽📈
Что нового | Дизель дороже бензина? Почему это уже новая норма ⛽📈
Ложная проблема: главный враг прибыльного управления
Меня всегда удивляет одна закономерность. Чем опытнее становится собственник бизнеса, тем быстрее он начинает ставить диагноз своей компании. Он произносит проблему почти мгновенно, словно ответ давно известен: «У нас слабые продажи», «Не работает маркетинг», «Не хватает людей», «Падает прибыль».
За годы работы я заметил одну особенность. В большинстве случаев проблема, которую первой называет собственник, почти никогда не оказывается настоящей причиной происходящего. Она лишь самая заметная. Я называю это ложной проблемой.
Ложная проблема похожа на сигнал тревоги в автомобиле. Лампочка на приборной панели действительно горит, но менять её бессмысленно. Она лишь сообщает, что неисправность находится значительно глубже. В бизнесе происходит то же самое. Продажи падают не потому, что менеджеры стали хуже продавать. Прибыль снижается не потому, что бухгалтерия плохо считает. Конфликты в коллективе редко возникают сами по себе. Всё это симптомы одной системы.
Именно поэтому в методике «Прибыльное управление» я всегда начинаю работу не с поиска решений, а с проверки самого вопроса. Потому что качество ответа почти полностью зависит от того, насколько точно сформулирована проблема.
Однажды ко мне обратились собственники телекоммуникационной компании. Они были уверены, что главная причина снижения прибыли — недостаточный объём продаж. За предыдущий год выручка практически перестала расти, новые клиенты подключались медленнее, а коммерческий директор на каждом совещании говорил одно и то же: «Нужно усиливать отдел продаж, увеличивать рекламный бюджет и нанимать новых менеджеров».
На первый взгляд всё выглядело убедительно. Действительно, если продаж мало, логично продавать больше. Именно так большинство компаний и принимают решения. Но меня смущало другое. Компания работала на растущем рынке, уровень спроса оставался высоким, конкуренты продолжали увеличивать объёмы. Значит, причина находилась не снаружи, а внутри самой системы.
Мы начали строить Карту бизнеса. Этот инструмент позволяет увидеть компанию как единую систему взаимосвязанных процессов, ресурсов и ограничений. Ведь деньги сами по себе не появляются. Деньги — это эквивалент правильно организованных ресурсов. Любой ресурс имеет денежный эквивалент, а прибыль возникает лишь тогда, когда вся система работает согласованно.
По мере диагностики стало происходить то, что я наблюдаю практически на каждой стратегической сессии. Чем больше фактов появлялось на карте, тем слабее становилась первоначальная версия о «плохих продажах». Она всё больше напоминала удобное объяснение, которое закрывает обсуждение, но не приближает компанию к решению.
Именно в этот момент становится особенно заметно, насколько опасна ложная проблема. Она не выглядит ошибкой. Наоборот, она кажется абсолютно очевидной. Поэтому именно её начинают решать первой. И именно поэтому компания тратит месяцы работы, миллионы рублей и огромное количество управленческой энергии, практически не приближаясь к росту прибыли.
Мы продолжили строить Карту бизнеса, и постепенно разговор перестал крутиться вокруг продаж. Чем глубже мы разбирали процессы, тем яснее становилось: коммерческий отдел действительно работает неидеально, но он вовсе не является источником проблемы. Продажи были лишь её отражением.
Оказалось, что новые клиенты регулярно сталкивались с задержками при реализации проектов. Инженерные подразделения не всегда успевали вовремя выходить на объекты, согласование технических решений занимало больше времени, чем ожидали заказчики. Менеджеры, стараясь выполнить план, продавали услуги быстрее, чем компания могла качественно их исполнить.
В результате росло количество переносов сроков, падала удовлетворённость клиентов, снижалось число повторных контрактов. Коммерческий отдел видел только одно следствие: продажи становятся хуже. Но настоящая причина находилась значительно глубже.
В какой-то момент я задал руководителям простой вопрос:
«Если завтра мы удвоим количество заявок, компания сможет их качественно выполнить?»
В комнате наступила тишина. Через несколько секунд технический директор спокойно ответил:
«Нет. Мы просто начнём терять ещё больше клиентов.»
Именно тогда всем стало понятно, что реклама, новые менеджеры и изменение системы мотивации не решили бы проблему. Наоборот, они сделали бы её ещё заметнее.
Вот почему я считаю ложную проблему главным врагом прибыльного управления. Она опасна не тем, что существует. Она опасна тем, что выглядит абсолютно логичной. Компания начинает вкладывать деньги именно туда, где их легче всего потратить, но совсем не туда, где находится настоящее ограничение.
После диагностики мы полностью изменили последовательность действий. Сначала переработали процессы взаимодействия между коммерческим и техническим блоками. Определили управленческие нормы для каждого этапа подключения клиентов, убрали лишние согласования и перераспределили ответственность между подразделениями. Только после этого начали менять систему продаж.
Результат оказался показательным. Количество просроченных проектов существенно сократилось, повысилась скорость подключения новых клиентов, выросла доля повторных контрактов, снизилось количество конфликтов между подразделениями. И лишь затем начала расти прибыль.
Что особенно важно, рост прибыли оказался следствием не усиления коммерческого отдела, а устранения системного ограничения. Именно поэтому в STRATUM я всегда говорю: компания должна сравнивать себя не со вчерашним днём, а со своим потенциалом прибыли.
Чтобы приблизиться к этому потенциалу, недостаточно быстро принимать решения. Гораздо важнее убедиться, что вы решаете правильную проблему. Настоящее прибыльное управление начинается не с поиска решений. Оно начинается с отказа от ложных проблем.
Потому что самые дорогие ошибки совершаются не тогда, когда компания не знает ответа. Они происходят тогда, когда компания уверена, что уже знает вопрос.